Procurement i optymalizacja kosztów niehandlowych

Procurement i optymalizacja kosztów niehandlowych

Celem nie jest wskazanie potencjalnej oszczędności, ale doprowadzenie do jej faktycznej realizacji.

Photo by Unsplash

Każda firma wydaje pieniądze nie tylko na to, co produkuje lub sprzedaje. Usługi sprzątania, telekomunikacja, energia, materiały biurowe, wyposażenie, logistyka, marketing, usługi zewnętrzne i wiele innych kategorii tworzą istotną część kosztów działalności. W małych i średnich organizacjach często nie ma jednak dedykowanych zasobów, które mogłyby systematycznie nimi zarządzać.

Analizuję strukturę kosztów niehandlowych, ich udział w kosztach organizacji i – tam, gdzie ma to znaczenie – odniesienie do wyniku operacyjnego. Identyfikuję kategorie z największym potencjałem, sprawdzam ceny i warunki, porównuję rozwiązania rynkowe, a następnie przygotowuję i wdrażam działania oszczędnościowe.

Celem nie jest oszczędzanie dla samego oszczędzania. Chodzi o optymalne wydawanie pieniędzy firmy i zatrzymanie kosztów, które często „uciekają bokiem”, ponieważ nikt nie ma czasu albo zasobów, aby aktywnie nimi zarządzać. Dzięki temu handel może skupić się na sprzedaży i marży, a zarząd na strategii i długoterminowym rozwoju.